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El presente Contrato tiene por objeto la prestación de los siguientes servicios al COWORKER (marcar la modalidad):
A.- Modalidad Grover Go. Incluye:
10 horas de reserva incluidas
Acceso a la aplicación de reservas The Grove
Uso y acceso del coworking de belleza durante la reserva
Wi-fi
Toallas
Café, agua
Descuento del 5% en productos en The Grove
Uso de taquilla durante el periodo de reserva
Acceso a los espacios comunes
Reservas adicionales: ver precios actualizados en dirección web https://www.thegrovebcn.com
B.- Modalidad Grover Plus
20 horas de reserva incluidas
Acceso a la aplicación de reservas The Grove
Uso y acceso del coworking de belleza durante la reserva
Wi-fi
Toallas
Café, agua
Descuento del 10% en productos en The Grove
Uso de taquilla durante el periodo de reserva
Acceso a los espacios comunes
Reservas adicionales: ver precios actualizados en dirección web https://www.thegrovebcn.com
C.- Modalidad Grover Pro
Horas de reserva ilimitadas durante horario de apertura
Acceso a la aplicación de reservas The Grove
Uso y acceso del coworking de belleza durante la reserva
Wi-fi
Toallas
Café, agua
Descuento del 15% en productos en The Grove
Uso de taquilla durante el periodo de reserva
Acceso a los espacios comunes
D.- Modalidad Horas de reserva flexibles
Acceso a la aplicación de reservas The Grove
Uso y acceso del coworking de belleza durante la reserva
Wi-fi
Toallas
Café, agua
Uso de taquilla durante el periodo de reserva
Acceso a los espacios comunes
Reservas adicionales: ver precios actualizados en dirección web https://www.thegrovebcn.com
*Las horas de reserva incluidas deberán ser utilizadas dentro del mes contratado, no pudiéndose acumular con las horas del mes siguiente.
*Las horas de reserva adicionales se podrán cancelar o modificar con una antelación mínima de 24 horas. En este caso se cobrará sólo el 20 % del importe de la hora adicional de la hora cancelada o modificada.
*En el caso de cancelación con menos de 24 horas de cancelación, se abonará la totalidad de la hora cancelada o modificada.
*La elección de la membresía será flexible. El coworker podrá cambiar de membresía, previa notificación del cambio al coworking, y se le aplicará el cambio en el mes siguiente.
Lugar y material de trabajo de uso del coworker:
Silla de peluquería
Lava cabezas
Mueble de trabajo: incluye fuente para mezclas de color, preparación de tratamientos y productos, mesa auxiliar si es necesaria.
Mueble de almacenamiento de material de soporte: toallas, peines, colada, basura, procesador de color, según condiciones de la reserva.
Zonas comunes:
Zona de coworking: mesa con taburetes para recibir a los clientes
Zona de exposición de productos de cosmética
Zona de exposición de arte
1 baño
Office (Cafetera, microondas, nevera, lavavajillas y surtidor de agua).
Tecnología
Sistema de alarma y cámaras de vigilancia
Wifi
Cada coworker traerá su material de trabajo como peines, cepillos, pinzas, planchas, rizadores, secadores, maquinas de cortar el cabello que deberá llevarse consigo una vez termine su jornada.
En el caso de coworkers con modalidad de suscripción Grover PRO activa, este material podrá almacenarse en su taquilla asignada durante todo el periodo de suscripción activa.
Suministros:
Electricidad
Agua
Internet
Limpieza
Promoción en (cualquiera de los siguientes medios):
Escaparate
Directorio web
Redes sociales
Tarjetas en recepción
Eventos
SEGUNDA.- DESTINO:
El puesto de trabajo dentro del espacio coworking objeto de este contrato será destinado al ejercicio de la actividad profesional de peluquería y maquillaje.
TERCERA.- HORARIO:
El horario de apertura y cierre será de 10:00 a.m. a 20:00 p.m. de lunes a viernes y el sábado de 10:00 a.m. a 16:00 p.m.
CUARTA.- DURACIÓN:
La prestación de servicios coworking se pacta por el plazo de un mes, a contar desde la presente firma. Llegado el día del vencimiento del Contrato, si ninguna de las Partes hubiese notificado a la otra con —como mínimo— 5 días de antelación, y siguiendo el procedimiento de notificaciones previsto, su voluntad de NO renovar el presente Contrato, se entenderá que éste entra en periodos sucesivos de prórroga automática. Estos periodos de prórroga serán de un mes. Ambas Partes son, además, conscientes de que el ejercicio del derecho de desistimiento aquí otorgado sin respetar el preaviso de 5 días laborable implica el pago íntegro de la mensualidad siguiente, en caso de incumplimiento de la parte coworker, y la prórroga automática del contrato en caso de incumplimiento de la parte coworking.
Llegado el momento en el que ha transcurrido el plazo de duración del Contrato y, en su caso, los periodos de prórroga correspondientes, el COWORKER pondrá a disposición del COWORKING la totalidad del puesto de trabajo o espacio de coworking, dejando libre su taquilla. Además, para ello, no será necesario el previo requerimiento expreso del COWORKING.
QUINTA.- PRECIO:
Precio: El precio de las membresías y de las horas flexibles se encontrará especificado y actualizado en la página web https://thegrovebcn.com/.
La tarifa contratada incluye los servicios especificados en el primer punto, según membresía.
En el caso de que el COWORKER contrate alguno de los servicios adicionales que ofrece el COWORKING, estos servicios serán adicionados en la siguiente factura remitida al COWORKER.
Reserva y forma de pago:
El coworker hará una reserva online a través del portal https://www.thegrovebcn.cobot.me. El coworker será recibido en el The Grove BCN en las horas reservadas, procediendo al correspondiente check-in. Una vez finalizada la reserva se procederá al check-out, computándose el tiempo total disfrutado.
El abono del precio de la membresía se realizará mediante transferencia bancaria o prepago con tarjeta de débito o crédito.
El abono del precio de las horas adicionales se realizará mediante transferencia bancaria o prepago con tarjeta de débito o crédito.
En el caso de usar reserva de silla fuera de horario de apertura, se aplicará el precio de reserva estándar por hora con un suplemento de:
100% de 20:00 a 21:00 de lunes a viernes, de 16:00 a 17:00 los sábados. La tarifa aplicada será sin promoción.
La apertura fuera de horario se considera excepcional y debe ser aprobada por el COWORKING. En ningún caso el espacio permanecerá abierto pasadas las 21:00 de lunes a viernes y las 17:00 los sábados.
SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DEL COWORKER:
El puesto de trabajo dentro de la oficina se destinará única y exclusivamente al uso y destino acordado por ambas Partes en la estipulación "Destino", sin que quepa destinarlo a cualquier otro uso o destino. En consecuencia, el COWORKER renuncia expresamente a su derecho a la cesión de este Contrato y/o total del puesto de trabajo.
El incumplimiento por parte del COWORKER de esta prohibición dará lugar a la resolución del presente Contrato de forma inmediata.
OCTAVA.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO:
De forma general, el incumplimiento por cualquiera de las Partes de las obligaciones que emanan para estas mismas del presente Contrato y de las normas reflejadas en el Reglamento anexado, dará derecho a la Parte que sí hubiere cumplido las suyas a exigir el cumplimiento de la obligación o a promover la resolución del Contrato.
Asimismo, el COWORKING podrá resolver el Contrato por las causas siguientes, que se enumeran con carácter enunciativo y no exhaustivo:
- La falta de pago de la renta o de cualquiera de las cantidades cuyo pago corresponda al COWORKER.
- Causar daños dolosamente en el puesto de trabajo o zonas comunes.
- Cuando en el puesto de trabajo tengan lugar actividades no comprendidas en el uso para el que ésta ha contratado, o resulten insalubres, nocivas, peligrosas o ilícitas y/o contrarias a la Ley, moral y orden público.
- Por mutuo acuerdo de las partes
- Por voluntad de una de las partes de no prorrogar el presente contrato
- Por cierre de la actividad de coworking
En caso de nulidad parcial de alguna de las cláusulas del presente contrato no afectará la validez del presente contrato.
DÉCIMA.- NOTIFICACIONES:
Para realizar cualquier notificación entre las Partes que tenga como origen el presente Contrato, éstas acuerdan que su domicilio a efectos de las mismas sean las direcciones indicadas al principio de este Contrato. Para que una notificación entre las Partes sea efectuada de forma válida, deberá realizarse por un medio fehaciente que deje constancia del momento en que ha sido enviada, a qué dirección ha sido enviada y el momento de su recepción por la otra Parte. Cuando se produjera un cambio en el domicilio a efectos de notificaciones, se deberá comunicar esta nueva información, lo más pronto posible, a la otra Parte y siguiendo el procedimiento aquí establecido.
DECIMOPRIMERA.- LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD:
El COWORKING tiene contratada póliza de Responsabilidad Civil propia del local y de la actividad coworking, que cubre los daños causados que se deriven de su actividad y del local. El COWORKER deberá disponer de una póliza de seguro para cubrir su propia responsabilidad mientras se encuentra utilizando el espacio de coworking.
El COWORKING quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social, administrativo, o ante cualquier organismo público) relacionado con COWORKER que utiliza sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo. Se declina también cualquier responsabilidad o vinculación comercial, empresarial, económica o de cualquier otra índole.
Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad. En definitiva, el COWORKER es responsable de sus actividades declinando el COWORKING cualquier responsabilidad por los actos realizados sin su consentimiento o conocimiento.
DECIMOSEGUNDA.- CONFIDENCIALIDAD:
Las Partes reconocen y aceptan que durante la vigencia del Contrato pueden estar expuestos a Información Confidencial. "Información Confidencial" significa toda información, en su totalidad o en parte, que se da a conocer por el COWORKING o cualquier participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado. Información confidencial también incluye, sin limitación, la información acerca de los negocios, ventas, operaciones, know-how, secretos comerciales, tecnologías, productos, empleados, clientes, planes de marketing, información financiera, servicios, asuntos de negocios, cualquier conocimiento adquirido a través del examen u observación de o el acceso a los servicios o instalaciones y/o libros y registros del COWORKING, cualquier análisis, compilaciones, estudios u otros documentos preparados por el COWORKING o derivados de cualquier otra manera a partir de la información confidencial.
Como consecuencia, las Partes se obligan a mantener toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad, no revelar información confidencial a terceros, no utilizar la Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente que perjudiquen a alguna de las Partes, o a cualquier participante o usuario de los Servicios.
Las Partes se comprometen a utilizar estas informaciones únicamente para la ejecución del Contrato. Igualmente, se comprometen a no explotar, por cuenta propia o de un tercero, directa o indirectamente, toda o parte de estas informaciones.
Esta obligación de confidencialidad deberá respetarse durante toda la vigencia de este Contrato, y una vez finalizado el mismo, durante un período de 5 años.
Toda violación o incumplimiento, por una u otra Parte de la presente estipulación conlleva la obligación, para aquella Parte que cometió dicho incumplimiento, de pagar a la otra Parte una indemnización compensatoria, sin perjuicio, del derecho de la Parte considerada afectada a ejercer o iniciar todas las acciones pertinentes a fin de imponer las sanciones que legalmente procedan.
DECIMOTERCERA.- POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS:
Las Partes de este Contrato conocen y se obligan a cumplir el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
De esta forma, las Partes son conscientes de que mediante la firma de este Contrato consienten que sus datos personales recogidos en el presente Contrato, así como aquellos que se pudiesen recoger en el futuro para poder dar cumplimiento o una correcta ejecución de este mismo, podrían ser incorporados por la otra Parte a su propio fichero automatizado o no de recogida de datos con el fin de ejecutar correctamente la relación contractual y, eventualmente, para una gestión administrativa y/o comercial.
En todo caso, las Partes se comprometen a que estos datos personales no serán comunicados en ningún caso a terceros, aunque, si se diese el caso de que fuera a realizarse algún tipo de comunicación de datos personales, se comprometen siempre y de forma previa, a solicitar el consentimiento expreso, informado, e inequívoco de la Parte que es titular de dichos datos de carácter personal.
De esta cláusula no resulta ninguna limitación o restricción para las Partes en cuanto al ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición con los que pudieran contar.
DECIMOCUARTA.- JURISDICCIÓN:
En caso de controversia, diferencia, conflicto o reclamación en cuanto al presente Contrato, o en relación a o derivado de la interpretación o ejecución del mismo, las Partes acuerdan que se someterán a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales competentes de Barcelona. Y de conformidad con lo expuesto en el presente contrato, todas las Partes firman el presente Contrato de coworking extendido por duplicado, en fecha y lugar indicados al inicio del mismo.
PARTE COWORKING: PARTE COWORKER:
REGLAMENTO INTERNO - The Grove
Esta normativa está destinada a garantizar el buen funcionamiento del espacio, siendo de obligado cumplimiento por todos los coworkers, y pudiendo ser modificada por su gestor siempre poniéndolo en conocimiento de los coworkers. ¡Bienvenid@s!
1. HORARIO
El horario de apertura del espacio es de 10:00 a.m. a 20:00 p.m. de lunes a viernes y de 10:00 a.m. a 16:00 p.m. los sábados.
2. ACCESO AL CENTRO
El espacio estará abierto durante el horario indicado.
El coworker sólo puede utilizar, previa reserva, los servicios y recursos indicados en su membresía.
Se requiere que cada coworker abandone completamente su lugar de trabajo después de su uso y fin del horario reservado.
3. PERSONAL DEL ESPACIO
El gestor del espacio que se encuentra a disposición del coworker, es Alberto Aguiar, el cual estará a tu disposición para cualquier consulta, necesidad o propuesta. Así que pregunta, consulta y pídele todo lo que necesites. Lo encontrarás en el espacio o puedes escribirle al correo info@thegrovebcn.com
4. RESPONSABILIDAD Y CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO E INSTALACIONES
Será responsabilidad de los coworkers los daños materiales ocasionados a las instalaciones y mobiliario del espacio o de terceros, así como de los daños personales que puedan ocasionar. Por eso te animamos a pensar en el coworking como tu propia peluquería/centro de belleza. Entre todos, cuidaremos nuestro espacio de trabajo para que se conserve lo mejor posible.
El coworker y los miembros de su equipo deberán tener la diligencia debida en la conservación del mobiliario e instalaciones.
5. LIMPIEZA DEL ESPACIO
The Grove BCN se encargará de la limpieza de los espacios comunes. Recuerda dejar el lugar de trabajo (silla, tocador, lava cabezas, mobiliario y utensilios compartidos) limpios y en buenas condiciones para su uso al finalizar tu reserva.
6. SOSTENIBILIDAD
En The Grove BCN cuidamos nuestro entorno. Por eso, si estás trabajando y tienes que depositar plástico, vidrio, papel u orgánico usa las papeleras de reciclaje que encontrarás en diversas zonas del coworking.
7. PERTENENCIAS PERSONALES
The Grove BCN no se hace responsable de las pertenencias personales de los coworkers. En este sentido, tienes que velar por tu material de trabajo propio. Aun así, el espacio dispone de medidas de seguridad como cámaras de video vigilancia y pone a disposición de los coworkers espacios de uso personal como taquillas para prevenir sustracciones o pérdidas.
Si pierdes o te roban la llave de la taquilla escribe o llama al gestor de forma inmediata, para que tome las medidas oportunas. Solo se podrá usar mientras se está trabajando. Las taquillas son de cerradura sin candado, si el coworker pierde la llave se les cobrará 20 €.
8. USO DEL ESPACIO
The Grove BCN es un espacio de trabajo compartido y ningún coworker tiene el uso permanente de una silla y tocador. En este sentido, podemos modificar el espacio, el mobiliario y la ubicación de los coworkers por razones organizativas o productivas, siempre respetando los intereses de cada coworker y las características de la tarifa contratada.
El coworker podrá hacer uso de sus enseres personales para la ejecución de su trabajo.
No se permite que el coworker instale elementos de señalización fijos de su marca, como vinilos, rótulos o letreros en su espacio de trabajo.
9. USO DE LAS ZONAS COMUNES
Cocina - Office
Microondas y nevera
Utensilios de cocina
Recuerda retirar los alimentos que no consumas del refrigerador cada dia. En caso contrario, cada dia a primera hora nos desprendemos de aquellos productos que se encuentren en él.
Es importante que después de comer o beber, deposites los envases y restos de comida en las papeleras correspondientes y laves los utensilios de cocina. Recuerda no amontonar las fiambreras y llévatelas a casa una vez usadas.
Los alimentos se deben consumir en las zonas habilitadas y evita hacerlo en tu lugar de trabajo.
10. CLIMATIZACIÓN E ILUMINACIÓN
The Grove BCN es el responsable de manipular el sistema de iluminación y climatización general del espacio. Si tienes frío o calor, habla con el gestor de espacio para conseguir una temperatura adecuada para todos los profesionales.
Queda prohibido conectar aparatos de ventilación o calefacción en tu puesto de trabajo.
Recuerda apagar todos los sistemas de climatización y la iluminación al finalizar tu trabajo.
11. CLIENTES / PROVEEDORES
Los coworkers tenéis que velar porqué vuestros clientes, colaboradores u otros respeten las normas de uso del espacio. Las visitas deben ser recibidas por el coworker y debes seguir con ellas mientras permanezcan en The Grove.
12. ANIMALES
No se permite la entrada de animales en The Grove salvo que sea un perro guía. Compartimos espacio de trabajo con otros profesionales y clientes, así que queremos respetar los gustos, miedos, prioridades o preferencias de todo el mundo.
13. PLAN DE EMERGENCIA
Los coworkers tendrán que seguir las normas de seguridad de The Grove que encontrarás en el espacio.
14. ACTIVIDADES DE LOS COWORKERS
Se prohíbe cualquier actividad ilegal o que ponga en peligro el buen funcionamiento del espacio.
The Grove es un espacio abierto a todo tipo de profesionales, siempre que compartan los valores de la marca y los requisitos de acceso.
15. CORRESPONDENCIA
Queda totalmente prohibido que el coworker recoja correspondencia o paquetería de otros coworkers sin petición y consentimiento previo del destinatario o del gestor. Así evitaremos problemas en la recogida de paquetería urgente o notificaciones importantes.
16. MÚSICA Y AMBIENTACIÓN
The Grove será el único responsable de la música ambiente.
17. PROHIBIDO FUMAR Y BEBER ALCOHOL
Está expresamente prohibido fumar en las instalaciones. Si sales a fumar al exterior, evita echar las colillas al suelo para no ensuciar la calle o causar cualquier tipo de incidente
18. DERECHO DE ADMISIÓN
The Grove se reserva el derecho de admisión ante personas ya sean coworkers o clientes de estos, que presenten actitudes violentas o comportamientos agresivos, puedan poner en peligro o causen molestias al resto de coworkers o muestren síntomas de encontrarse bajo los efectos del alcohol o de las drogas. También se reserva el derecho de admisión en aquellos casos en que el gestor considere que su perfil o actitud pueda influir en el ambiente de trabajo o en el crecimiento profesional de los coworkers.
19. DISPUTAS ENTRE COWORKERS
Si hay un conflicto relevante, el responsable de The Grove establecerá las medidas correspondientes para restablecer la convivencia en el espacio. En caso de que alguno de los coworkers implicados no acepte la decisión, puede ser motivo de resolución de contrato.
En caso de incumplimiento del presente reglamento, y para preservar el ambiente agradable del coworking, nos reservamos el derecho de actuar en consecuencia, pudiendo llegar a resolver el contrato en caso de que el incumplimiento se repita o ponga en peligro el buen funcionamiento del coworking.
Y recuerda que tu espacio coworking es el de todos. Por eso nos gustará que te sientas como en casa y que cuides las personas, el espacio y su entorno como tu hogar profesional. Entre todos construiremos un espacio agradable que crece y evoluciona contigo.
Si tienes alguna pregunta sobre estos Términos y condiciones, puedes contactarnos enviando un correo electrónico a info@thegrovebcn.com.
Cobot Términos y Condiciones
Cobot es la plataforma web utilizada por The Grove para proporcionar este sitio web.
